Digital adgang til gamle karakterer kan lette skolernes administration
Rigsarkivet og Styrelsen for It og Læring udvider Min Kompetencemappe med grundskolekarakterer fra 2002-2017.
Mere end en million borgere får dermed mulighed for selv at hente deres karakterer uden sagsbehandling.
Grundskoler kan fremover få færre henvendelser fra tidligere elever, der mangler dokumentation for deres eksamenskarakterer.
Rigsarkivet og Styrelsen for It og Læring udvider nemlig den digitale adgang til gamle karakterer i Min Kompetencemappe.
Her kan borgere selv hente en digital kopi af karaktererne fra deres eksamensbevis.
Ifølge Rigsarkivet skal selvbetjeningen mindske antallet af henvendelser og reducere den tid, som skoler og andre offentlige myndigheder bruger på at finde dokumentationen.
Karakterer tilbage til 2002
Min Kompetencemappe indeholder allerede grundskolens eksamenskarakterer fra 2017 og frem. Udvidelsen omfatter perioden 2002-2017 og berører mere end en million borgere.
På sin hjemmeside oplyser Rigsarkivet, at løsningen nu giver adgang til dokumentation fra grundskolen fra oktober 2002 og frem. Borgerne logger ind med MitID.
Adgangen kan blandt andet hjælpe tidligere elever, hvis det oprindelige eksamensbevis er blevet væk, og de har brug for at dokumentere deres karakterer ved jobsøgning.
Færre opgaver med at finde dokumentation
For skolerne er den forventede gevinst mindre administrativt arbejde med at besvare henvendelser og fremskaffe gamle karakteroplysninger.
Rigsarkivar Morten Ellegaard fremhæver, at adgangen til historiske data kan frigive tid til andre opgaver:
- Det kommer borgere og sagsbehandlere til gavn, da løsningen frigiver ressourcer til at løse andre, og mere komplekse, dokumentationsopgaver.
Historiske data bliver til selvbetjening
Udvidelsen bygger videre på et samarbejde mellem Rigsarkivet og Styrelsen for It og Læring.
De etablerede i 2025 den første digitale tilkobling af eksamensdata til Min Kompetencemappe.
Rigsarkivet leverer de historiske data, mens Styrelsen for It og Læring stiller dem til rådighed gennem selvbetjeningsløsningen.
Min Kompetencemappe giver også adgang til eksamensdata fra gymnasiale uddannelser, erhvervsuddannelser, FGU og AMU. Hvor langt oplysningerne går tilbage, afhænger af uddannelsen.
- rh
